Circular No.
|
:
|
001/CIR/PSBB/1014
|
Tanggal
|
:
|
29 Oktober 2014
|
Subject
|
:
|
Keputusan
rapat koordinasi alumni
|
Dari
|
:
|
Yayasan Alumni Patria Sapta Bahari Bakti
|
Untuk
|
:
|
Semua Kadet & Alumni BPLP – BPLPD – BP2IP – POLTEKPEL
|
Cc
|
:
|
Semua Mess CAHTLS & Sekretariat Alumni
|
Salam
CAHTLS,
Sehubungan telah dilaksanakannya rapat kerja komite
CAHTLS pada tanggal 23-24 Agustus 2014 di PPLH Seloliman –Trawas-Mojokerto,
bersama ini kami sampaikan keputusan hasil forum konsolidasi CAHTLS untuk
dijadikan pedoman :
·
AD/ART memasukkan POLTEKPEL Surabaya kedalam
satu wadah Yayasan PSBB.
·
Mess Jkt,Batam dan Bjm dilakukan dalam satu
kontrol/payung Yayasan PSBB.
·
Rencana akan dibuka mess alumni di
·
Alumni yang berkeinginan menjadi dosen di POLTEKPEL
harus menjadi anggota alumni.
·
Taruna Prala wajib membawa
·
Dana abadi bagi anggota Alumni sebesar Rp.
1.000.000,- dan dapat diangsur 4x dg batas waktu s/d bln Desember 2014
·
Iuran wajib bagi anggota Alumni sebesar Rp.
120.000,-/Pertahun dimulai pada th 2014.
·
MOU dari pihak Yayasan utk lembaga POLTEKPEL Surabaya
segera dibuat.
·
Program kerja Yayasan :
Ø
Jasa kepengurusan Buku Pelaut /jasa
Kesyahbandaran
Ø
Jasa lowongan kerja / Jasa crewing bagi
anggota Alumni
Ø
Suplaiyer bahan makanan utk kapal.
Ø Pengurusan certifikat /pendaftaran Pasis bagi anggota Alumni.
Dear alumni BPLP, BPLPD, BP2IP dan POLTEKPEL Surabaya,
“
KEBERSAMAAN ITU PENTING, BUKAN HANYA UNTUK MENJAGA SILATURRAHMI TETAPI JUGA
HARUS MENGHASILKAN SESUATU YANG LEBIH BAIK WALAUPUN TIDAK SEMUA KEBERSAMAAN ITU
INDAH TAPI SEMUANYA DAPAT MEMBUAT KITA TERSENYUM SUATU SAAT DIMASA DEPAN “.
Bersama ini pula kami sampaikan bahwa Yayasan Patria Sapta Bahari Bakti (PSBB)
sudah berdiri secara resmi dengan akta notaris dan mempunyai
status badan hukum (Akta Notaris pendirian yayasan PSBB terlampir)
· Yayasan PSBB merupakan suatu badan usaha yang
bergerak di bidang sosial dan tujuannya adalah untuk melakukan usaha yang
bersifat sosial
· Organ Yayasan
terdiri dari Pembina, Pengurus dan Pengawas (Terlampir daftar
kontak personil) → Masing-masing
pemegang jabatan di dalam organ yayasan ini tidak saling merangkap dan memiliki
hak atau wewenang sendiri-sendiri
Ø Pembina
-
Tidak diberi gaji dan/atau
tunjangan oleh Yayasan
-
Bertanggung jawab melaksanakan rapat tahunan
yayasan
-
Berwenang untuk : mengubah anggaran dasar yayasan,
bertindak untuk dan atas nama Yayasan, Mengangkat dan memberhentikan Pengurus
dan Pengawas.
-
Berhak untuk : memberhentikan Dewan Pengurus
yayasan dan Dewan Penasihat yayasan, menetapkan kebijakan umum yayasan,
melakukan pembagian tugas dan wewenang setiap anggota Pengurus dengan
berdasarkan Rapat Pembina.
Ø Pengurus
-
Bertanggung jawab atas anggaran dan rencana kerja
kepada Dewan Pembina.
-
Tidak berwenang untuk :
o Mengikat yayasan sebagai penjamin
utang
o Mengalihkan kekayaan yayasan
(Misal : Mess alumni) kecuali dengan persetujuan Pembina
o Membebani kekayaan yayasan untuk
kepentingan pihak lain
-
Pengurus akan membuat laporan tahunan yang
disampaikan kepada Pembina mengenai keadaan keuangan dan perkembangan kegiatan
yayasan.
-
Berhak untuk mengangkat dan memberhentikan
pelaksana kegiatan yayasan
-
Tidak dapat merangkap sebagai Pembina, Pengawas
atau Pelaksana kegiatan
-
Dapat menerima gaji, upah atau honorarium dengan
catatan melaksanakan kepengurusan yayasan secara langsung dan penuh
(Saat ini yg menerima gaji hanya Bendahara Yayasan)
-
Pengurus terdiri dari :
o Ketua
o Sekretaris Umum
bertugas mengelola administrasi Yayasan
o Bendahara Umum
bertugas mengelola keuangan Yayasan
Ø Pengawas
-
Pengawas bertugas melakukan pengawasan serta memberi
nasihat kepada pengurus dalam menjalankan kegiatan yayasan.
-
Berhak untuk : melakukan pemeriksaan
dokumen-dokumen, keuangan, pembukuan yayasan, Mengetahui segala tindakan yang
telah dijalankan oleh Pengurus.
-
Dapat memberhentikan Pengurus untuk sementara,
apabila Pengurus bertindak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan/atau
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
· Dalam mencapai
tujuannya, yayasan
akan melakukan usaha atau kegiatan yang menghasilkan laba dan laba yang
diperoleh akan digunakan untuk tujuan sosial (Non komersial)
· Hasil
yayasan akan dikembalikan ke yayasan, Fasilitas yang diperoleh dan dana
yang berhasil dihimpun oleh yayasan akan dipergunakan atau dimanfaatkan sesuai
dengan tujuan yayasan dan bukan
untuk kepentingan para pendirinya, pengurus yayasan atau
pihak ketiga kecuali untuk tujuan sosial.
· Kekayaan yayasan tidak
akan dialihkan kepada pembina,pengurus, dan pengawas (Jika
terpaksa dialihkan, maka pengalihannya akan dilakukan kepada pihak lain)
Terkait dengan penjelasan diatas, demi keamanan dan kebaikan
bersama dengan ini kami sampaikan bahwa semua alumni harus bisa bekerjasama
dengan baik dalam segala hal demi untuk menyelamatkan :
Ø Asset
alumni (Misalnya mess) dan
Ø Dana
alumni yang selama ini terkumpul dibeberapa rekening atas nama pribadi.
Agar dikemudian hari tidak terjadi silang-sengketa dan
salah-paham antara alumni dengan alumni atau alumni dengan ahli waris (Keluarga
alumni), maka secara bertahap dan atas persetujuan bersama (Banyak
pihak) :
Ø Semua
asset alumni akan diatas namakan yayasan dan
Ø Semua
dana alumni yang masuk dibeberapa rekening atas nama pribadi juga akan
dijadikan satu dan masuk kedalam rekening atas nama yayasan sehingga memudahkan
untuk pengontrolan nya karena hanya melalui
satu pintu.
Terima
kasih kepada semua rekan-rekan alumni yang selama ini sudah mendukung dan
membantu kemajuan corps alumni kita dan berharap kedepannya kita dapat terus
bersama-sama memberikan yang terbaik.
Setiap
perbedaan pendapat, kritik yang membangun serta saran dari semua alumni akan
diperhatikan dan dihargai demi kemajuan bersama.
Demikian
yang dapat kami sampaikan, mohon maaf bilamana ada kalimat ataupun kata-kata
yang kurang berkenan dihati dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
“ KESUKSESAN BERAWAL DARI KEMAUAN YANG KUAT DAN TIADA
SUKSES DIRAIH TANPA KETERLIBATAN ORANG LAIN”
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Kontributor Ka YPSBB Nur Cholifah |
||
